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Externes Projektmanagement

Häufig erfordern Projekte aufgrund ihrer Komplexität einen Projektleiter, der sich ausschließlich der Koordination von Aufgaben und Aktivitäten widmet und das Management des Projektes übernimmt. Durch seine Steuerung erreicht er einerseits das Projektziel mit den Kerngrößen Budget, Zeit und Qualität, andererseits greift er mit seiner Erfahrung abwägend und steuernd in alle Teilprojekte ein und bindet gleichzeitig die Fachbereiche in den Projektablauf ein.

Für den Projekterfolg ist es von entscheidender Bedeutung, dass Grundlagen für das Projekt bereits professionell gelegt sind. Nur so ist sichergestellt, dass die Unternehmensführung und die betroffenen Fachbereiche sich vollständig mit den Projektzielen identifizieren. Für den Projekterfolg sind dabei folgende Phasen von zentraler Bedeutung.

Die Tiefe des Projektmanagements hängt dabei von Ihren Rahmenbedingungen ab. Folgende Konstellationen haben sich dabei aus unserer Sicht bewährt:

  • Übernahme der Projektleitung

Dabei verfügen Sie über ein Projektteam aus fachlichen Experten. Wir stellen den Projektleiter, führen das Projektteam, koordinieren die Projektaufgaben und übernehmen sämtliche Aufgaben des Projektmanagements. So können sich Ihre Experten ganz auf die inhaltlichen Aufgaben konzentrieren.

  • Unterstützung der Projektleitung

Sie verfügen über einen Projektleiter, der neben der Projektarbeit weiterhin seine Linientätigkeiten ausübt. Dabei stellen wir einen „Co- Projektleiter“, der den internen Projektleiter im laufenden Projekt schwerpunktmäßig durch seine Methodenkompetenz sowie durch „soft skills“ (Kommunikation, Teamfähigkeit, Flexibilität und Integrationsfähigkeit) unterstützt.

  • Personal Coaching der internen (Teil-)Projektleiter

Diese Konstellation präferieren wir, wenn der Mandant über einen fachlich geeigneten, aber in der Leitung von Projekten noch unerfahrenen Mitarbeiter verfügt. Wir unterstützen diesen Mitarbeiter durch einen erfahrenen Projektleiter, der alle nicht-fachlichen Aspekte abdeckt. Beide übernehmen gemeinsam die Projektleitung.

  • Methodenunterstützung

Ihr Projekt erfordert in spezifischen Bereichen eine umfassende Methodenkenntnis und Anwendungserfahrung. Wir unterstützen Ihren Projektleiter ganz gezielt in einzelnen oder mehreren der unten genannten Bereiche:

  • Erarbeitung Projektauftrag
  • Projektumfeldanalyse und Stakeholder Management
  • Aufsetzen der Projektorganisation
  • Projektplanung
  • Erarbeiten von realistischen Zeit- und Kostenschätzungen
  • Risikomanagement
  • Vorbereitung und Durchführung von Projektbesprechungen,  
  • Präsentationen und Lenkungskreis-Sitzungen
  • Koordination und Steuerung der Projektabwicklung
  • Motivation und Leitung des Projektteams
  • Managementunterstützung
    • Als externe Projektleitungsassistenz unterstützen wir bei Kapazitätsengpässen mit unserer Methodenkompetenz und ermöglichen es dem Projektleiter, sich auf seine originären Aufgaben zu konzentrieren.