Input Management

Die optimierte Verarbeitung und prozessabhängige Weitergabe von eingehenden Informationen durch Automatisierung bezeichnet man als Input Management.

Dabei ergibt sich mehr Effizienz und eine geringere Fehlerquote, da diese Technologie zur Automatisierung manueller und administrativer Aufgaben führt.

In der Prozesskette erkennt die Technologie, sobald Dokumente in das Unternehmen eingehen, den Typ an Informationen und die Daten in diesen Dokumenten, interpretiert und extrahiert diese und leitet die Informationen schnell an die richtige Stelle, das richtige System oder die richtige Person bzw. Abteilung im Unternehmen.

Wir verstehen unser Dienstleistungsportfolio als ein modulares Komponentensystem, aus dem sich einzelne Dienstleistungen herauslösen und nach Ihren Zielen bedarfsgerecht zusammenstellen lassen. Oberste Zielsetzung ist, die Projekte zielorientiert mit Focus auf Qualität, Zeit und Budget umzusetzen und dabei die Fachthemen überzeugend allen Beteiligten zu kommunizieren und zu dokumentieren.

Für Ihr Unternehmen ergibt sich damit eine große Herausforderung.

• Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit: Digitalisierung auch unter Beachtung der Veränderungen in der Arbeitswelt z.B. durch das mobile Arbeiten
• Transparenz in den Betriebsprozessen: Wo befindet sich die Information? Wer bearbeitet diese?
• Sich wandelnde Technologien: Cloud-Services ermöglichen einfach die Menge an Informationen an beliebigen Orten und auf beliebigen Geräten zur Verfügung zu stellen
• Fehlendes Know-how beim Anwenderunternehmen: speziell für KMUs stellt die Bereitstellung eigener Ressourcen ein Hindernis dar.
• Gesetzesänderungen führen zu Anpassungsbedarf: Der Gesetzgeber reagiert in immer kürzeren Zeitabständen auf den Fortschritt und die technischen Veränderungen.
• Veränderungen führen zu hohem Ressourcenbedarf: Die dynamische Entwicklung der Digitalisierung führt zu neuen Anforderungen, die zusätzliche Ressourcen bindet.

Ihr Nutzen ist eine schnelle sichtbare Amortisation Ihres Investments (ROI)

• Steigerung der Erfassungsqualität: Maschinelle Extraktion von Daten verringert die Fehlerquote und wertet die Arbeit der beteiligten Mitarbeiter auf – von Datentypist*in zu Prüfer*in
• Automatisierung der Metadatenanreicherung: schnelleres Finden von Informationen und bessere Zuordnung zu nachgelagerten Prozessen und IT-Systemen
• Steigerung der Bereitstellungsqualität durch Eliminierung von Fehlleitungen: Vermeidung von Irrläufern und Wissen über den Bearbeitungsfortschritt
• Beschleunigung der Bereitstellungprozesse: Reduktion der Durchlaufzeiten von Dokumenten
• Beseitigung von Medienbrüchen durch zentralisierte und digitalisierte Informationsbereitstellung:  benötigte Informationen können zentral abgelegt werden und an beliebigen Orten zur Weiterbearbeitung durch Mitarbeiter und Systeme zur Verfügung gestellt werden 
• Flexibilität bei der Definition und Erfassung von Geschäftsvorfällen: Schnelle Anpassung der Prozesse und Abläufe im Falle von Veränderung
• Kostenreduktion / Gewinnmaximierung: Flexibilität in den Abläufen, Beschleunigung der Informationserhebung und -weiterleitung, Fehlervermeidung bei der Erfassung führen zu signifikanter Reduktion der Prozesskosten

Bei allen Varianten der Unterstützung durch die BDO DIGITAL ist stets der Zugriff auf das gesamte BDO Netzwerk mit Spezialisten aus den unterschiedlichsten Fachbereichen sichergestellt, die über entsprechendes Schnittstellen-Know-how verfügen, um managementorientiert arbeiten zu können.