• Content Capture, Management & Preserve

Content Capture

Digitalisierung und Automatisierung im Input-Management

Im transformierenden Zeitalter vom Blatt Papier zum digitalen Datensatz stehen Unternehmen vor der Schwelle zur automatisierten digitalen Verarbeitung.

Die Erfassung von geschäftsrelevanten Daten in strukturierter und unstrukturierter Form ist der Beginn von Input-Management. Dazu werden digitalisierte Dokumente aus verschiedenen Quellen zentral bereitgestellt, um zur weiteren Auf- und Verarbeitung in nachgelagerten Informationssystemen zur Verfügung zu stehen.

Täglich kommen Informationen auf Unternehmen aus unterschiedlichen Quellen zu und werden in verschiedenen Formen zur Verfügung gestellt. Heruntergebrochen kann die Form des Zugangs in drei Gruppen unterschieden werden.

  • Papierdokumente, z.B. Eingangsrechnungen
  • Digitale Dokumente, z.B. E-Mail, auch ergänzt mit PDF-Dokument im Anhang
  • Datensatzdokument, z.B. X-Rechnung

Alle Informationen müssen ordnungsgemäß aufbewahrt werden. Hierfür bestehen unterschiedliche Compliance, die Unternehmen im komplizierten Zusammenspiel berücksichtigen müssen.

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Unser Angebot

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  • Erstellung von Fachkonzepten
  • Unterstützung bei der Anbieter- und Produktauswahl
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  • Erstellung und Begleitung von Ausschreibungen zur Anbieter- und Systemauswahl (inkl. öffentlicher Vergabeverfahren)